Курс Управление проектами с использованием Microsoft Project 2007 - Санкт-Петербург - Ленинградская область - Digital Design - I4657

Получение знаний и навыков, необходимых для эффективного руководства проектами с использованием современных методик и информационных технологий

Навыки работы с офисными приложениями в среде Windows и базовые знания английского языка, достаточные для работы с англоязычным интерфейсом компьютерных программ.

По окончании курса Вы сможете:

• Составлять календарный план проекта
• Создавать список ресурсов и назначать ресурсы для выполнения задач
• Определять критический путь проекта
• Анализировать загрузку ресурсов
• Выявлять и сглаживать перегруженные ресурсы
• Проводить стоимостной анализ проекта
• Осуществлять контроль хода выполнения проекта
• Организовать взаимодействие в рамках проектной группы
• Настраивать и печатать экранные представления, отчеты по проекту
• Выполнять импорт/экспорт данных проекта
• Управлять несколькими связанными проектами
• Управлять проектной группой с использованием Project Central

План курса
Часть I. Принципы управления проектами
1. Основные понятия управления проектами Темы:

• Понятия «проект» и «управление проектами».
• Ключевые участники проекта: заказчик, организация-исполнитель, менеджер проекта, команда проекта, спонсор.
• Офис проектов.
• Портфель проектов.
• Жизненный цикл проекта.
• Процессный подход.
• Области знаний по управлению проектами.

2. Управление областью действия и границами проекта Темы:

• Инициализация проекта.
• Проектный договор.
• Описание области действия проекта.
• Структурная декомпозиция работ.
• Управление изменениями.

Интерактивные примеры:

• Описание области действия проекта
• Осуществление структурной декомпозиции.

3. Управление временем проекта Темы:

• Определение перечня работ.
• Определение последовательности работ.
• Типы связей между работами.
• Оценка продолжительности работ.
• Метод критического пути.
• Метод PERT.
• Составление расписаний и способы их улучшения.

Интерактивные примеры:

• Составление списка работ, определение взаимосвязи и длительности.
• Составление расписания.

3. Управление стоимостью проекта Темы:

• Планирование ресурсов.
• Оценка стоимости ресурсов.
• Бюджет проекта.
• Контроль затрат проекта на основе анализа объема выполненных работ.

Интерактивные примеры:

• Контроль затрат проекта.

5. Управление качеством проекта Темы:

• Планирование качества.
• Обеспечение качества.
• Контроль качества.

Интерактивные примеры:

• Контроль затрат проекта.

6. Управление рисками проекта Темы:

• План управления рисками.
• Идентификация рисков.
• Анализ рисков.
• Методы реагирования на риски.
• Отслеживание рисков, реагирование на них, переоценка.

Интерактивные примеры:

• Идентификация рисков.
• Анализ рисков по степени влияния на проект и вероятности возникновения.
  

7. Управление людскими ресурсами проекта Темы:

• Роли и ответственность.
• Подбор персонала.
• План развития персонала.
• Развитие команды.
• Сплочение команды.
• Вовлеченность членов команды проекта.
• Разрешение конфликтов и проблем.
• Лидерство в проекте.

Интерактивные примеры:

• Составление плана подбора персонала в проект.

8. Управление коммуникациями в проекте Темы:

• План управления коммуникациями.
  Отчетность по проекту.

9. Управление поставками и контрактами в проекте Темы:

• Работа по отбору поставщиков.
• Типы отношений с поставщиками

Часть II. Использование Microsoft Project в управлении проектами
10. Представление Microsoft Project Темы:

• Место Microsoft Project в системе управления проектами.
• Основные понятия: проект, календарный план, задачи, ресурсы, назначения.
• Рабочее пространство Microsoft Project.
• Структура данных.
• Отображение данных: таблицы, формы, представления.
• Диаграмма Ганта.
• Основные этапы работы над планом проекта

Лабораторные работы:

• Настройка рабочего пространства.
• Основные этапы создания плана проекта

11. Создание плана проекта Темы:

• Настройка общих параметров проекта.
• Составление списка задач и определение длительности.
• Вехи и повторяющиеся задачи.
• Установка зависимостей между задачами.
• Ограничения и крайние сроки.
• Структура работ проекта.
• Суммарная задача проекта.
• Оценка длительности проекта.
• Статистика проекта.

Лабораторные работы:

• Создание нового проекта и списка задач.
• Создание графика и предварительная оценка проекта .

12. Ресурсы и затраты проекта Темы:

• Создание списка ресурсов.
• Типы ресурсов.
• Группы ресурсов.
• Календарь и определение доступности ресурса.
• Назначение ресурсов задачам.
• Распределение материальных ресурсов.
• Стоимость ресурсов и ставки оплаты.
• Таблицы норм затрат.
• Фиксированные и переменные затраты.
• Представления и таблицы для работы с ресурсами и затратами.
• Итоговые затраты проекта.

Лабораторные работы:

• Создание списка ресурсов и определение доступности ресурсов для работы.
• Назначение ресурсов задачам и изменение заданий.
• Назначение стоимости и определение общей суммы затрат.

13. Организация взаимодействия в рамках проектной группы Темы:

• Выбор способа обмена данными.
• Использование электронной почты.
• Уведомление ресурсов о назначении задачи.
• Уведомление ресурсов об изменениях назначений.
• Запрос сведений о ходе выполнения.

Лабораторные работы:

• Обмен сообщениями о назначении и изменении задачи

14. Оценка и анализ данных проекта Темы:

• Определение и форматирование критического пути проекта.
• Сжатие критического пути.
• Выявление нераспределенных задач.
• Анализ загрузки ресурсов.
• Выявление перегруженных ресурсов.
• Выравнивание загрузки ресурсов.
• Анализ затрат проекта.
• Использование представлений и отчетов для анализа данных.

Лабораторные работы:

• Сжатие критического пути проекта.
• Выравнивание загрузки ресурсов.

15. Отслеживание хода выполнения проекта Темы:

• Базовый вариант плана.
• Стратегия контроля: определение частоты и точности ввода фактических данных.
• Выбор способа отслеживания хода выполнения задач.
• Перепланирование задач.
• Сравнение плановых и фактических данных.
• Анализ отклонений.
• Версии проекта.
• Показатели затрат.
• Отклонения от календарного плана и отклонения по стоимости.

Лабораторные работы:

• Отслеживание хода выполнения задач.
• Отслеживание хода выполнения проекта.
• Анализ затрат.
  

16. Представление информации проекта Темы:

• Представления для работы с задачами.
• Представления для работы с ресурсами.
• Сортировка, фильтрация и группировка данных.
• Стандартные отчеты.
• Форматирование, настройка и создание таблиц, представлений и отчетов.
• Подготовка отчетов и представлений к печати.
• Организатор объектов проекта.

Лабораторные работы:

• Создание представлений, таблиц, отчетов.
  

17. Управление несколькими связанными проектами Темы:

• Разделение ресурсов между проектами.
• Создание и работа с пулом ресурсов.
• Главные и подчиненные проекты.
• Добавление подпроектов в главный проект.
• Создание зависимости между задачами разных проектов

Лабораторные работы:

• Работа с пулом ресурсов.
• Создание главного проекта

18. Совместная работа над проектами. Использование Microsoft Project Server Темы:

• Совместная работа группы с помощью сервера Microsoft Project Server.
• Настройка сервера Microsoft Project Server для проекта.
• Защита данных проекта.
• Центр проектов.
• Библиотека проекта

Лабораторные работы:

• Публикация на сервере информации о проекте и назначениях

19. Настройка и оптимизация параметров проекта Темы:

• Фиксированный объем работ.
• Типы планирования задач и их изменение.
• Профиль загрузки.
• Редактирование профилей.
• Советы и рекомендации.
• Поиск ошибок.
• Использование представлений