Основные аспекты управления проектами в MS Project - Санкт-Петербург - Ленинградская область - ITC Group/АйТиСи Груп - I1812

Вы узнаете, как:
* определять объёмы, цели и результаты работ;
* настраивать календарные планы;
* оценивать финансовые затраты;
* управлять ресурсами;
* составлять расписание и следить за его выполнением;
* составлять бюджет проекта и работать с ним;
* идентифицировать риски и управлять ими;
* анализировать накопленный опыт и использовать его в будущих проектах.

Вы научитесь
работать в среде Project 2003;
создавать проект и настраивать его параметры;
назначать ресурсы и затраты;
контролировать трудозатраты;
анализировать и оптимизировать проект;
отслеживать ход выполнения проекта с помощью базовых планов;
вести учёт фактических данных и перепланировать незавершённые работы;
анализировать отклонения от плана;
управлять сроками, затратами, ресурсами и рисками;
использовать различные представления, таблицы, формы и отчеты.

День первый (8 академических часов)
Начало. Представление участников. Правила проведения ИТ-семинара.
Рекомендуемая литература.
 
РАЗДЕЛ I . ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Модуль 1. Базовые сведения о проекте и программе MS Project

Проект – это проблема, решаемая по расписанию. Дж. М. Джуран

• Что такое проект?
• Участники проекта.
• Треугольник проекта.
• Что такое управление проектом?
• Виды программы Microsoft Office Project .
• Запуск программы.

Модуль 2. Организация интерфейса программы MS Project 2003

• Основные элементы интерфейса.
• Работа с главным меню и панелями инструментов.
• Панель инструментов Консультант.
• Представления, формы, таблицы и отчеты.
• Создание комбинированного представления.
• Работа с Организатором.
• Перемещение табличного курсора.
• Поля данных в MS Project
• Работа с контекстным меню.
• Настройка параметров.

РАЗДЕЛ II . ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Модуль 3. Ввод задач

Не зная, куда идёшь, нужно идти очень внимательно. Иначе можешь туда не попасть.
Йоги Берра

• Этапы разработки плана проекта.
• Определение проекта
  • диалоговое окно «Сведения о проекте»,
  • календарь проекта.
• Определение работ проекта
  • создание «скелета» проекта
    • представление Диаграмма Ганта,
    • представление Сетевой график,
    • особенности ввода повторяющихся задач.
  • форматирование календаря Диаграммы Ганта
    • шкала времени,
    • масштаб,
    • изменение рабочего времени проекта,
    • мастер диаграмм Ганта.
• Структурная декомпозиция работ
  • разработка иерархии работ,
  • работа с разными уровнями работ,
  • отображение суммарной задачи проекта.
• Добавление в проект ссылок и заметок.

Модуль 4. Ресурсы проекта

Ключ к успеху мне неизвестен, но ключ к провалу – это пытаться угодить всем. Билл Косби

• Уровни ответственности.
• Формирование матрицы ответственности.
• Построение организационной диаграммы проекта.
• Способы введения информации о ресурсах
  • представление Лист ресурсов
    • названия ресурсов,
    • типы ресурсов,
    • объединение в группы,
  • диалоговое окно «Сведения о ресурсе»,
    • доступность ресурса,
    • тип резервирования.
• Определение категорий ресурсов
  • поле Группа,
  • поле Код структуры.
• Создание и использование общего пула ресурсов компании.

Модуль 5. Составление расписания проекта

• Экспертное оценивание длительности
  • метод «сверху вниз»,
  • метод «снизу вверх»,
  • метод «по параметрам».
• Метод критического пути
  • свободный временной резерв.
• Статистическое оценивание длительности
  • метод PERT .
• Определение последовательности работ
  • типы зависимостей,
  • создание, изменение и удаление зависимостей задач,
  • использование запаздывания и опережения.
• Диалоговое окно «Сведения о задаче»
  • введение ограничений дат,
  • установка крайних сроков.
• Определение вех проекта.
• Назначение ресурсов задачам
  • в Диаграмме Ганта,
  • в форме задач,
  • в диалоговом окне «Назначение ресурсов»,
  • просмотр графиков занятости ресурсов,
  • моделирование реального учёта производительности.
• Учёт нерабочего времени
  • в календаре проекта,
  • в календаре ресурса/группы ресурсов,
  • в календаре задачи.
• Уплотнение графика проекта.

Модуль 6. Работа с бюджетом

• Виды затрат в проекте.
• Ввод затрат по ресурсам.
• Таблицы норм затрат для управления бюджетом проекта.
• Назначение стоимости ресурса
  • представление Использование задач
    • диалоговое окно «Сведения о назначении».
• Оценка стоимости проекта.

Модуль 7. Анализ плана проекта

Получить больше ожидаемого так же неприятно, как и получить меньше ожидаемого. Дж. Б. Шоу

• Соответствие длительности проекта требованиям.
• Выявление перегруженности ресурсов.
• Соответствие стоимости проекта выделенному бюджету.

Подведение итогов первого дня работы семинара