Курс Использование Microsoft Outlook для эффективного обмена информацией

Kомментарии к Курс Использование Microsoft Outlook для эффективного обмена информацией - Очная - Санкт-Петербург - Ленинградская область

• Цели
  Предоставление знаний и навыков, позволяющих в полной мере использовать все возможности Microsoft Outlook 2002, позволяющие сократить рутинную работу по обмену документами в современном офисе, автоматизировать и ускорить обмен информацией между коллегами
• Начальные требования
  Знания в объеме курса "Основы работы с Microsoft Windows 98/2000" или эквивалентные.
• Описание программы
  1. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией Темы:

  • Первый запуск Microsoft Outlook XP.
  • Понятие информационных служб, контур локальной сети и Интернет.
  • Элементы интерфейса: панель Outlook, Дерево папок, представление, preview, форма.
  • Использование электронной почты для эффективного обмена информацией.
  • Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения.
  • Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте.
  • Отметка сообщений к исполнению.
  • Работа с прикрепленными файлами, создание подписей, создание сообщений с использованием бланков.
  • Работа с адресными книгами.
  • Создание списков рассылки.
  • Установка параметров проверки имен.
  • Использование "Мастера правил" для организации входящей информации.

  2. Планирование персональной деятельности Темы:

  • Использование календаря.
  • Создание разовых и повторяющихся встреч и событий.
  • Установка оповещений.
  • Настройка параметров календаря: изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели.
  • Работа с задачами.
  • Создание разовой и повторяющейся задачи.
  • Отображение задач в календаре.
  • Обновление задачи, выполнение задачи.

  3. Использование контактов. Решение характерных задач управления средствами Outlook XP Темы:

  • Использование контактов.
  • Создание контакта.
  • Заполнение стандартных полей.
  • Использование информации о контакте.
  • Пересылка контактов по электронной почте.
  • Планирование собраний.
  • Процедура планирования собрания, приглашение участников.
  • Ответ на приглашение.
  • Анализ ответов на приглашение.
  • Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания.
  • Назначение задач.
  • Понятие назначения задачи и владения задачей.
  • Прием и отклонение задачи, переадресация поручения, просмотр списка держателей копии задачи.
  • Рассылка отчета о состоянии задачи.
  • Контроль исполнения поручений.

  4. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook XP совместно с Microsoft Exchange Server Темы:

  • Создание подпапок, перемещение элементов между папками.
  • Назначение категорий, работа с главным списком категорий.
  • Сортировка, группировка, фильтрация, расширенный поиск элементов.
  • Создание пользовательских полей.
  • Настройка папок и представлений элементов.
  • Изменение текущего представления, создание новых представлений на примере различных папок.
  • Преимущества использования Outlook XP совместно с Microsoft Exchange Server.
  • Установка параметров отправки сообщений.
  • Использование глобального списка адресов.
  • Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок.
  • Использование разрешений для общих папок.

  5. Резервное копирование информации. Настройка учетных записей Темы:

  • Принципы хранения информации в Outlook.
  • Резервное копирование.
  • Отправка документов в общие папки Exchange.