Курс Работа в приложении DocsVision «Делопроизводство»

Kомментарии к Курс Работа в приложении DocsVision «Делопроизводство» - Очная - Санкт-Петербург - Ленинградская область

• Цели
  Целью данного курса является формирование у слушателей базовых знаний по архитектуре приложения, возможностям настройки автоматизированного документооборота в приложении DocsVision «Делопроизводство» и навыков использования приложения в рамках решения различных задач организации.
• Начальные требования
  Опыт работы с программами пакета Microsoft Office.
• Описание программы
  План курса
  1. Общие сведения о системе DocsVision и приложении DocsVision «Делопроизводство»;
  2. Интерфейс и основные понятия;
  3. Работа в приложении: Архив документов:

  • Работа с папками, дерево папок;
  • Справочники;
  • Карточка файла;
  • Карточка архивного документа;
  • Отображение информации;
  • Поиск.

  Канцелярия:

  • Дерево папок;
  • Справочники;
  • Карточки делопроизводства;
  • Отображение информации;
  • Поиск

  Контроль исполнительской дисциплины:

  • Дерево папок;
  • Справочники;
  • Карточка задачи: назначение, роли, возможные схемы рассылки заданий по документу
  • Создание и настройка задачи;
  • Порядок работы с заданием по документу;
  • Построение отчетов (представлений)

  Согласование документов:

  • Дерево папок;
  • Справочники;
  • Карточка согласования: схема процесса, роли и их действия в рамках процесса;
  • Создание и настройка согласования;
  • Порядок работы в рамках процесса согласования;
  • Построение отчетов (представлений).