Описание программы
Экономическое моделирование и оптимизация в Excel
Ни для кого не секрет, что в Excel’е есть мощные средства анализа данных и поиска оптимальных решений, которые способны избавить пользователя от трудоёмких ручных расчётов. Однако ими мало кто пользуется.
Вы хотели бы за 5 минут рассчитать план производства, который принесёт компании максимум прибыли? А составить за 10 минут оптимальный график закупок, который учитывает складские остатки, потребности производства, нормы запасов, цены у разных поставщиков, сроки и стоимость доставки материалов разными видами транспорта?
На нашем семинаре вы узнаете, что скрывается за такими страшными словами как Таблица подстановок, Подбор параметра и Поиск решения.
Вы научитесь составлять экономические модели и с помощью Excel решать задачи по оптимальному распределению ресурсов в зависимости от поставленной цели и заданных ограничений.
Практикум «Решение задач экономической оптимизации»
Решаем задачи на поиск оптимального решения в Excel
Составление плана продаж, направленного на получение максимальной прибыли с учётом маркетинговых и производственных ограничений;
Составление плана минимизации затрат при условии 100% выполнения производственной программы и плана продаж.
Полезные функции и сервисные возможности Excel
Знакомы ли Вам ситуации, когда одни и те же данные приходится заносить в несколько разных мест вручную или каждый раз приходится вводить в разные ячейки однотипную информацию (например – приходится каждый раз вручную печатать фамилию менеджера). Но у Excel – богатые возможности и большую часть подобных задач можно легко автоматизировать.
На семинаре мы разберём некоторые функции и сервисные возможности Excel, которые будут полезны при ведении бюджетирования и управленческого учёта и избавят вас от множества «рутинных» операций.
Знание этих функций позволит вам сэкономить массу времени, сделать систему ссылок в наших файлах устойчивой к ошибкам и позволит минимизировать влияние «человеческого фактора».
Вы научитесь создавать именованные диапазоны данных и использовать их в формулах;
Вы узнаете, как можно использовать именованные диапазоны в качестве справочников, освоите создание выпадающих списков в ячейках;
Вы изучите логические функции, научитесь использовать формулы с условиями и функции «условных расчётов»;
Вы научитесь создавать и использовать систему ссылок, основанную на именованных диапазонах и логических формулах. Вы узнаете, почему такая система ссылок в разы надёжнее обычных ссылок.
Практикум «Разработка операционных бюджетов и полезные функции Excel»
Создаём основу для бюджетной системы компании и делаем файлы бюджетов
Создание справочников по технологии именованных диапазонов;
Создание «заготовок» для операционных бюджетов. Использование именованных диапазонов в бюджетах, использование единых справочников в разных бюджетах;
Создание таблицы целевых показателей и нормативов. Сквозное планирование на основе целевых показателей;
Создание системы ссылок, основанной на именованных диапазонах и логических формулах. Настройка таблицы нормативов и логических функций для автоматизации расчётов;
Заполнение бюджетов. Автоматический расчёт бюджетов на основании нормативов.
Работа с большими объёмами данных
Вы научитесь эффективно работать с таблицами, которые содержат огромные объёмы данных – сотни столбцов и тысячи строк.
Мы с вами изучим приёмы эффективной работы с большими списками и таблицами: простую и многоуровневую сортировку, подведение промежуточных итогов, удаление дубликатов, работа с фильтрами и т.д.. Это избавит вас от множества однообразных операций, которые сейчас Вам приходится проделывать вручную;
Вы освоите формулы, которые позволяют автоматически выбрать из большой таблицы данные, отвечающие нескольким определённым критериям, и научитесь «вытаскивать» одни и те же данные в несколько разных мест в зависимости от заданных условий;
На семинаре мы разберём механизмы консолидации, которые позволяют автоматически собирать из несколько таблиц (даже разнотипных!) одну;
Вы изучите механизмы импорта данных, который позволяют «разобрать» одну большую таблицу на несколько таблиц поменьше в зависимости от заданных условий;
Мы изучим механизмы запросов, которые позволяют на основании большой таблицы построить таблицу или отчёт меньшего объёма, который содержит только нужные вам данные.
Практикум «Управленческий учёт и работа с большими таблицами»
Разрабатываем файлы для ведения управленческого учёта
Организация таблиц управленческого учёта, их интеграция со справочниками бюджетирования;
Приёмы работы с большими массивами на примере таблиц управленческого учёта;
Как использовать логические формулы и формулы условий в управленческом учёте?
Формулы массивов и выборка данных из таблиц управленческого учёта по нескольким параметрам одновременно;
Механизмы импорта и создание небольших таблиц-отчётов на основании большой таблицы управленческого учёта;
Консолидация данных и построение одной результирующей таблицы на основании нескольких исходных.
Организация файлов и система ссылок
При организации системы бюджетирования и управленческого учёта в Excel часто получается достаточно сложная система и когда один человек вносит изменения в свой рабочий файл – в остальных файлах «разваливается» система ссылок. Или кто-то перемещает файл на своём компьютере из одной папки в другую, а в итоговых таблицах «ползут» результаты расчётов. В общем – проблем много, ошибки возникают часто, а искать их тяжело.
Но такая ситуация это вполне закономерна. Excel ни в коем случае не база данных, да и для сетевой многопользовательской работы он не предназначен.
Тем не менее, есть несколько хитрых правил организации файлов и ссылок (о которых мало кто знает), соблюдение которых позволит вам избежать большинства проблем, характерных для многопользовательской работы в Excel.
В процессе изучения этой темы вы узнаете, как организовать систему файлов, чтобы многие пользователи могли совместно использовать одни и те же справочники;
Я покажу вам, как можно организовать файлы Excel, чтобы каждый из пользователей имел возможность редактировать свои данные, не разрушая систему ссылок в других файлах;
Вы научитесь собирать данные одновременно из нескольких файлов и увидите, как эффективно наладить обмен данными между несколькими файлами.
Практикум «Объединение отдельных бюджетов в систему и организация файлов»
Сводим ранее созданные файлы бюджетирования и управленческого учёта в единую систему, создание ссылок между файлами.
Механизмы импорта и запросы. Обновление ссылок. Прямые и обратные связи;
Создание системы файлов из отдельных бюджетов;
Организация обмена данными между двумя файлами;
Организация обмена данными между несколькими файлами;
Сводим несколько файлов в один и разбираем один файл на несколько.
Управленческие отчёты и компоновка информации
Собрать информацию – это только половина дела. Не менее важно правильно её преподнести. Но именно в этот момент на выходе вместо красивых финансовых отчётов может получиться громоздкая и неудобная мешанина цифр.
На нашем семинаре вы узнаете, почему вместо отчёта получается «мешанина цифр» и как этого избежать? Мы рассмотрим правила, которые обязательно надо соблюдать, если Вы хотите получить полные, полезные и лёгкие для восприятия отчёты;
Мы изучим настройку и использование группировок, которые позволят вам организовать расшифровки, подсчёт промежуточных итогов, улучшат детализацию таблиц и их сделают более удобными в работе;
Вы научитесь создавать отчёты с помощью сводных таблиц, настраивать такие отчёты и работать со сводными диаграммами;
Мы изучим условное форматирование, которое позволит вам автоматически выделять нужные данные в зависимости от заданных условий.
Практикум «Создание итоговых бюджетов и механизмы создание отчётов»
Учимся составлять, простые и понятные отчёты. Вытаскиваем разные данные из разный файлов.
Сводные таблицы и создание детализированных расшифровок для операционных бюджетов;
Использование механизма «Консолидация» при создании сводных таблиц;
Создание форм итоговых бюджетов компании (БДР, БДДС, Управленческий баланс). Группировки статей, промежуточные итоги, форматирование;
Наполнение форм итоговых бюджетов данными. Создание ссылок на ранее созданные бюджеты. Использование данных из разных файлов;
Детальные расшифровки в итоговых отчётах или как «вытащить» из другого файла не отдельное значение, а целую таблицу?
Защита информации
Ваши система бюджетирования и управленческого учёта будет гораздо надёжнее и стабильнее, если установить хотя бы минимальную защиту. Конечно, это не защитит её от профессиональных хакеров, но вполне надёжно защитит от неквалифицированных пользователей и неосторожного обращения.
Как избежать «самодеятельности» при вводе данных?
Как установить разные права и ограничения на работу с файлом разным людям?
Как узнать – кто последний менял файл и как восстановить изменённые данные?
Практикум «Установка защиты»
Разграничение прав доступа и установка защиты на файлы бюджетирования.
