Home > Тренинги > Учет > Групповая > Екатеринбург > Бюджетирование и управленческий учёт в Excel - Екатеринбург - Свердловская область

Бюджетирование и управленческий учёт в Excel - Групповая

Обратиться непосредственно в учебный центр Компания "Вектор Развития"

для связи необходимо принять политику конфиденциальности

Kомментарии к Бюджетирование и управленческий учёт в Excel - Групповая - Екатеринбург - Свердловская область

  • Описание программы
    Экономическое моделирование и оптимизация в Excel

    Ни для кого не секрет, что в Excel’е есть мощные средства анализа данных и поиска оптимальных решений, которые способны избавить пользователя от трудоёмких ручных расчётов. Однако ими мало кто пользуется.

    Вы хотели бы за 5 минут рассчитать план производства, который принесёт компании максимум прибыли? А составить за 10 минут оптимальный график закупок, который учитывает складские остатки, потребности производства, нормы запасов, цены у разных поставщиков, сроки и стоимость доставки материалов разными видами транспорта?

    На нашем семинаре вы узнаете, что скрывается за такими страшными словами как Таблица подстановок, Подбор параметра и Поиск решения.

    Вы научитесь составлять экономические модели и с помощью Excel решать задачи по оптимальному распределению ресурсов в зависимости от поставленной цели и заданных ограничений.

    Практикум «Решение задач экономической оптимизации»

    Решаем задачи на поиск оптимального решения в Excel

    Составление плана продаж, направленного на получение максимальной прибыли с учётом маркетинговых и производственных ограничений;

    Составление плана минимизации затрат при условии 100% выполнения производственной программы и плана продаж.
    Полезные функции и сервисные возможности Excel

    Знакомы ли Вам ситуации, когда одни и те же данные приходится заносить в несколько разных мест вручную или каждый раз приходится вводить в разные ячейки однотипную информацию (например – приходится каждый раз вручную печатать фамилию менеджера). Но у Excel – богатые возможности и большую часть подобных задач можно легко автоматизировать.

    На семинаре мы разберём некоторые функции и сервисные возможности Excel, которые будут полезны при ведении бюджетирования и управленческого учёта и избавят вас от множества «рутинных» операций.

    Знание этих функций позволит вам сэкономить массу времени, сделать систему ссылок в наших файлах устойчивой к ошибкам и позволит минимизировать влияние «человеческого фактора».

    Вы научитесь создавать именованные диапазоны данных и использовать их в формулах;

    Вы узнаете, как можно использовать именованные диапазоны в качестве справочников, освоите создание выпадающих списков в ячейках;

    Вы изучите логические функции, научитесь использовать формулы с условиями и функции «условных расчётов»;

    Вы научитесь создавать и использовать систему ссылок, основанную на именованных диапазонах и логических формулах. Вы узнаете, почему такая система ссылок в разы надёжнее обычных ссылок.

    Практикум «Разработка операционных бюджетов и полезные функции Excel»

    Создаём основу для бюджетной системы компании и делаем файлы бюджетов

    Создание справочников по технологии именованных диапазонов;

    Создание «заготовок» для операционных бюджетов. Использование именованных диапазонов в бюджетах, использование единых справочников в разных бюджетах;

    Создание таблицы целевых показателей и нормативов. Сквозное планирование на основе целевых показателей;

    Создание системы ссылок, основанной на именованных диапазонах и логических формулах. Настройка таблицы нормативов и логических функций для автоматизации расчётов;

    Заполнение бюджетов. Автоматический расчёт бюджетов на основании нормативов.
    Работа с большими объёмами данных

    Вы научитесь эффективно работать с таблицами, которые содержат огромные объёмы данных – сотни столбцов и тысячи строк.

    Мы с вами изучим приёмы эффективной работы с большими списками и таблицами: простую и многоуровневую сортировку, подведение промежуточных итогов, удаление дубликатов, работа с фильтрами и т.д.. Это избавит вас от множества однообразных операций, которые сейчас Вам приходится проделывать вручную;

    Вы освоите формулы, которые позволяют автоматически выбрать из большой таблицы данные, отвечающие нескольким определённым критериям, и научитесь «вытаскивать» одни и те же данные в несколько разных мест в зависимости от заданных условий;

    На семинаре мы разберём механизмы консолидации, которые позволяют автоматически собирать из несколько таблиц (даже разнотипных!) одну;

    Вы изучите механизмы импорта данных, который позволяют «разобрать» одну большую таблицу на несколько таблиц поменьше в зависимости от заданных условий;

    Мы изучим механизмы запросов, которые позволяют на основании большой таблицы построить таблицу или отчёт меньшего объёма, который содержит только нужные вам данные.

    Практикум «Управленческий учёт и работа с большими таблицами»

    Разрабатываем файлы для ведения управленческого учёта

    Организация таблиц управленческого учёта, их интеграция со справочниками бюджетирования;

    Приёмы работы с большими массивами на примере таблиц управленческого учёта;

    Как использовать логические формулы и формулы условий в управленческом учёте?

    Формулы массивов и выборка данных из таблиц управленческого учёта по нескольким параметрам одновременно;

    Механизмы импорта и создание небольших таблиц-отчётов на основании большой таблицы управленческого учёта;

    Консолидация данных и построение одной результирующей таблицы на основании нескольких исходных.
    Организация файлов и система ссылок

    При организации системы бюджетирования и управленческого учёта в Excel часто получается достаточно сложная система и когда один человек вносит изменения в свой рабочий файл – в остальных файлах «разваливается» система ссылок. Или кто-то перемещает файл на своём компьютере из одной папки в другую, а в итоговых таблицах «ползут» результаты расчётов. В общем – проблем много, ошибки возникают часто, а искать их тяжело.

    Но такая ситуация это вполне закономерна. Excel ни в коем случае не база данных, да и для сетевой многопользовательской работы он не предназначен.

    Тем не менее, есть несколько хитрых правил организации файлов и ссылок (о которых мало кто знает), соблюдение которых позволит вам избежать большинства проблем, характерных для многопользовательской работы в Excel.

    В процессе изучения этой темы вы узнаете, как организовать систему файлов, чтобы многие пользователи могли совместно использовать одни и те же справочники;

    Я покажу вам, как можно организовать файлы Excel, чтобы каждый из пользователей имел возможность редактировать свои данные, не разрушая систему ссылок в других файлах;

    Вы научитесь собирать данные одновременно из нескольких файлов и увидите, как эффективно наладить обмен данными между несколькими файлами.

    Практикум «Объединение отдельных бюджетов в систему и организация файлов»

    Сводим ранее созданные файлы бюджетирования и управленческого учёта в единую систему, создание ссылок между файлами.

    Механизмы импорта и запросы. Обновление ссылок. Прямые и обратные связи;

    Создание системы файлов из отдельных бюджетов;

    Организация обмена данными между двумя файлами;

    Организация обмена данными между несколькими файлами;

    Сводим несколько файлов в один и разбираем один файл на несколько.
    Управленческие отчёты и компоновка информации

    Собрать информацию – это только половина дела. Не менее важно правильно её преподнести. Но именно в этот момент на выходе вместо красивых финансовых отчётов может получиться громоздкая и неудобная мешанина цифр.

    На нашем семинаре вы узнаете, почему вместо отчёта получается «мешанина цифр» и как этого избежать? Мы рассмотрим правила, которые обязательно надо соблюдать, если Вы хотите получить полные, полезные и лёгкие для восприятия отчёты;

    Мы изучим настройку и использование группировок, которые позволят вам организовать расшифровки, подсчёт промежуточных итогов, улучшат детализацию таблиц и их сделают более удобными в работе;

    Вы научитесь создавать отчёты с помощью сводных таблиц, настраивать такие отчёты и работать со сводными диаграммами;

    Мы изучим условное форматирование, которое позволит вам автоматически выделять нужные данные в зависимости от заданных условий.

    Практикум «Создание итоговых бюджетов и механизмы создание отчётов»

    Учимся составлять, простые и понятные отчёты. Вытаскиваем разные данные из разный файлов.

    Сводные таблицы и создание детализированных расшифровок для операционных бюджетов;

    Использование механизма «Консолидация» при создании сводных таблиц;

    Создание форм итоговых бюджетов компании (БДР, БДДС, Управленческий баланс). Группировки статей, промежуточные итоги, форматирование;

    Наполнение форм итоговых бюджетов данными. Создание ссылок на ранее созданные бюджеты. Использование данных из разных файлов;

    Детальные расшифровки в итоговых отчётах или как «вытащить» из другого файла не отдельное значение, а целую таблицу?
    Защита информации

    Ваши система бюджетирования и управленческого учёта будет гораздо надёжнее и стабильнее, если установить хотя бы минимальную защиту. Конечно, это не защитит её от профессиональных хакеров, но вполне надёжно защитит от неквалифицированных пользователей и неосторожного обращения.

    Как избежать «самодеятельности» при вводе данных?

    Как установить разные права и ограничения на работу с файлом разным людям?

    Как узнать – кто последний менял файл и как восстановить изменённые данные?

    Практикум «Установка защиты»

    Разграничение прав доступа и установка защиты на файлы бюджетирования.

Другие программы - Учет

Этот сайт использует куки. Eсли вы продолжите просмотр, мы считаем, что вы принимаете ее использования. Больше информации  |