Основные аспекты управления проектами в MS Project

Kомментарии к Основные аспекты управления проектами в MS Project - Очная - Санкт-Петербург - Ленинградская область

• Цели
  Вы узнаете, как:
  * определять объёмы, цели и результаты работ;
  * настраивать календарные планы;
  * оценивать финансовые затраты;
  * управлять ресурсами;
  * составлять расписание и следить за его выполнением;
  * составлять бюджет проекта и работать с ним;
  * идентифицировать риски и управлять ими;
  * анализировать накопленный опыт и использовать его в будущих проектах.
  
  Вы научитесь
  работать в среде Project 2003;
  создавать проект и настраивать его параметры;
  назначать ресурсы и затраты;
  контролировать трудозатраты;
  анализировать и оптимизировать проект;
  отслеживать ход выполнения проекта с помощью базовых планов;
  вести учёт фактических данных и перепланировать незавершённые работы;
  анализировать отклонения от плана;
  управлять сроками, затратами, ресурсами и рисками;
  использовать различные представления, таблицы, формы и отчеты.
• Описание программы
  День первый (8 академических часов)
  Начало. Представление участников. Правила проведения ИТ-семинара.
  Рекомендуемая литература.
   
  РАЗДЕЛ I . ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
  
  Модуль 1. Базовые сведения о проекте и программе MS Project
  
  Проект – это проблема, решаемая по расписанию. Дж. М. Джуран
  

  • Что такое проект?
  • Участники проекта.
  • Треугольник проекта.
  • Что такое управление проектом?
  • Виды программы Microsoft Office Project .
  • Запуск программы.

  Модуль 2. Организация интерфейса программы MS Project 2003
  

  • Основные элементы интерфейса.
  • Работа с главным меню и панелями инструментов.
  • Панель инструментов Консультант.
  • Представления, формы, таблицы и отчеты.
  • Создание комбинированного представления.
  • Работа с Организатором.
  • Перемещение табличного курсора.
  • Поля данных в MS Project
  • Работа с контекстным меню.
  • Настройка параметров.

  РАЗДЕЛ II . ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
  
  Модуль 3. Ввод задач
  
  Не зная, куда идёшь, нужно идти очень внимательно. Иначе можешь туда не попасть.
  Йоги Берра
  

  • Этапы разработки плана проекта.
  • Определение проекта
    • диалоговое окно «Сведения о проекте»,
    • календарь проекта.
  • Определение работ проекта
    • создание «скелета» проекта
      • представление Диаграмма Ганта,
      • представление Сетевой график,
      • особенности ввода повторяющихся задач.
    • форматирование календаря Диаграммы Ганта
      • шкала времени,
      • масштаб,
      • изменение рабочего времени проекта,
      • мастер диаграмм Ганта.
  • Структурная декомпозиция работ
    • разработка иерархии работ,
    • работа с разными уровнями работ,
    • отображение суммарной задачи проекта.
  • Добавление в проект ссылок и заметок.

  Модуль 4. Ресурсы проекта
  
  Ключ к успеху мне неизвестен, но ключ к провалу – это пытаться угодить всем. Билл Косби
  

  • Уровни ответственности.
  • Формирование матрицы ответственности.
  • Построение организационной диаграммы проекта.
  • Способы введения информации о ресурсах
    • представление Лист ресурсов
      • названия ресурсов,
      • типы ресурсов,
      • объединение в группы,
    • диалоговое окно «Сведения о ресурсе»,
      • доступность ресурса,
      • тип резервирования.
  • Определение категорий ресурсов
    • поле Группа,
    • поле Код структуры.
  • Создание и использование общего пула ресурсов компании.

  Модуль 5. Составление расписания проекта
  

  • Экспертное оценивание длительности
    • метод «сверху вниз»,
    • метод «снизу вверх»,
    • метод «по параметрам».
  • Метод критического пути
    • свободный временной резерв.
  • Статистическое оценивание длительности
    • метод PERT .
  • Определение последовательности работ
    • типы зависимостей,
    • создание, изменение и удаление зависимостей задач,
    • использование запаздывания и опережения.
  • Диалоговое окно «Сведения о задаче»
    • введение ограничений дат,
    • установка крайних сроков.
  • Определение вех проекта.
  • Назначение ресурсов задачам
    • в Диаграмме Ганта,
    • в форме задач,
    • в диалоговом окне «Назначение ресурсов»,
    • просмотр графиков занятости ресурсов,
    • моделирование реального учёта производительности.
  • Учёт нерабочего времени
    • в календаре проекта,
    • в календаре ресурса/группы ресурсов,
    • в календаре задачи.
  • Уплотнение графика проекта.

  Модуль 6. Работа с бюджетом
  

  • Виды затрат в проекте.
  • Ввод затрат по ресурсам.
  • Таблицы норм затрат для управления бюджетом проекта.
  • Назначение стоимости ресурса
    • представление Использование задач
      • диалоговое окно «Сведения о назначении».
  • Оценка стоимости проекта.

  Модуль 7. Анализ плана проекта
  
  Получить больше ожидаемого так же неприятно, как и получить меньше ожидаемого. Дж. Б. Шоу
  

  • Соответствие длительности проекта требованиям.
  • Выявление перегруженности ресурсов.
  • Соответствие стоимости проекта выделенному бюджету.

  Подведение итогов первого дня работы семинара

Другие программы - microsoft office