Курсы секретарей-операторов баз данных с программой Access

+ информация по E-mail

Курсы секретарей-операторов баз данных с программой Access

  • Описание программы
    1 раздел: Делопроизводство (32 ак. часа)
    Нормативно-методическая основа делопроизводства.
    • Документирование.
    • Организация работы с документами.
    Секретарь в структуре управления.
    • Требования, предъявляемые к секретарю.
    • Должностные обязанности.
    Документ.
    • Значение документов в управлении.
    • Понятие документа.
    • Функции документа.
    • Классификация документов.
    • Виды.
    • Электронный документооборот.
    • Преимущества и недостатки.

    Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
    Необходимость единых правил оформления документов.
    • Состав реквизитов документов.
    • Правила оформления реквизитов.
    • Юридическое значение документа.
    • Особенности языка служебных документов.
    • Бланки документов.

    Организационно-распорядительные документы
    Организационные документы (уставы, положения, инструкции).
    • Распорядительные (приказы, распоряжения, решения).
    • Информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные служебные записки, протоколы и др.).
    • Документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и тд).
    • Коммерческие документы (контракты и тд).
    • Документы по обращениям граждан (предложения, заявления и тд).
    • Формуляр-образец.

    Основные принципы работы с документами
    Организация работы с документами.
    • Документооборот.
    • Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
    • Работа с входящими документами.
    • Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
    • Порядок работы.
    • Работа с исходящими документами.
    • Этапы обработки.
    • Порядок работы.
    • Работа с внутренними документами.
    • Этапы и порядок работы с внутренними документами.
    • Регистрация документов.
    • Виды регистрации документов.
    • Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).
    Номенклатура дел.
    • Виды номенклатуры дел.
    • Содержание.
    • Порядок составления.
    • Формирование и оформление дел.
    • Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).
    • Электронные документы и их хранение.
    • Экспертиза ценности документов.
    • Понятие.
    • Определение сроков хранения.
    • Порядок выдачи дел.
    • Подготовка дел и передача в архив.
    • Формы описи и акты.
    • Передача дел в архив.
    • Работы с конфиденциальными документами.
    • Организация делопроизводства.

    2 раздел: Этика и психология делового общения (8 ак. часов)
    Имидж секретаря.
    • Деловая женщина-профессионал.
    • Рабочее место секретаря.
    Актуализация социальной потребности в повышении культуры делового поведения работников сферы управления.
    • Нормы и правила деловой этики.
    • Деловой этикет.
    • Повседневный, праздничный этикет.
    Этикет в служебных отношениях.
    • Корпоративная культура, фирменный стиль организации.
    • Служебная вертикаль (отношения в системе "руководитель-подчиненный").
    • Служебная горизонталь (отношения в системе "коллега-коллега").
    • Служебная субординация.
    • Нормы и правила отношений сотрудников с представителями сторонних организаций, партнерами, клиентами, посетителями.
    Взаимоотношения с руководителем.
    • Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий.
    • Эмоционально-нейтральный, деловой характер отношений.
    • Конфиденциальность.
    • Умение вести себя в сложных ситуациях.
    Взаимоотношения в коллективе.
    • Женский фактор на работе.
    • "Трудные люди".
    • Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.
    Технология и этикет деловых ситуаций.
    • Телефонный разговор в офисе.
    • Исходящие и входящие звонки.
    • Фазы телефонного разговора.
    • Ваш "говорящий имидж".
    • Использование в работе новых технических устройств (автоответчик, факс, ксерокс).
    • Организация приема посетителей.
    • Планирование и подготовка приема посетителей.
    • Имидж приемной руководителя.
    • Подача чая, кофе, напитков в офисе.
    • Деловые приемы.
    • Участие секретаря в подготовке переговоров.
    • Обслуживание визита вежливости.
    • Работа в приемной.
    • Выбор подарков деловым партнерам.

    Зачет.

    3 раздел: Делопроизводство на компьютере (20 ак. часов)

    Оформление бланков документов.
    • Форматирование страниц, абзаца, шрифта.
    • Оформление текста.
    • Создание всех видов бланков и сохранение их в Автотексте.
    • Форматирование служебного письма.
    Оформление информационно-справочной документации.
    • Выделение фрагментов текста.
    • Перемещение фрагментов.
    • Оформление и форматирование гарантийного письма.
    • Оформление и форматирование Акта.
    Оформление документов с помощью табулятора.
    • Создание списков.
    • Табуляция в тексте.
    • Оформление документов с помощью табуляции.
    • Печать конверта с адресами отправителя и получателя.
    Оформление отдельных видов документов.
    • Оформление визиток.
    • Оформление титульного листа доклада.
    • Построение таблиц в программе Word.
    Работа в системе Excel.
    • Построение таблиц в программе Excel.
    • Построение диаграмм.
    • Вставка в текст документа Word ранее разработанной таблицы Excel.
    Зачет.
    4 раздел: Машинопись (русская) (20 ак. часов)

    Обучение "слепому" десятипальцевому методу письма.
    • Основные принципы "слепого" десятипальцевого метода письма.
    • Рекомендации по быстрому освоению метода.
    Освоение позиций пальцев на клавиатуре.
    • Освоение зон указательных, средних, безымянных пальцев; мизинцев.
    • Печать прописных букв и цифр.
    • Знаки препинания.
    Отработка криптограмм гласных букв.
    • Печать слогов типа "гласная-согласная", "согласная-гласная".
    • Работа со слогами типа "согласная - гласная-согласная", "согласная - согласная - гласная".
    • Отработка криптограмм букв основной позиции пальцев.
    • Отработка криптограмм букв всей клавиатуры.
    • Печать слогов типа "согласная-гласная-2 согласных", "2 согласных - гласная-согласная".
    • Печать двух- и трехбуквенных конечных буквосочетаний.

    Закрепление навыков работы.

    Определение скорости печати.

    Зачет.

    5 раздел: Access (28 ак. часов)

    Таблицы Access.
    • Структура таблицы.
    • Создание таблиц. Общие сведения о типах полей.
    • Ввод данных, редактирование, выделение, копирование и вставка в таблице.
    • Длинные текстовые поля и МЕМО – поля. Область ввода.
    • Поле объекта ОЛЕ.
    • Поле гиперссылки.
    • Порядок полей. Поле счетчика. Подписи полей.
    • Числовые поля.
    • Маски ввода и условие на значение.
    Подробнее о таблицах Access
    • Операции поиска.
    • Поиск и замена.
    • Удаление данных.
    • Другие форматы данных. Импорт и присоединение таблиц.
    • Импорт и присоединение листов Excel и текстовых файлов.
    • Работа с образом крупной таблицы.
    • Применение фильтров.
    • Ключи.
    Запросы.
    • Общие представления. Конструктор запросов.
    • Написание условий отбора.
    • Создание вычисляемых полей. Построитель выражений.
    • Запрос на выборку с групповыми операциями.
    • Запрос на создание таблицы.
    • Запрос на обновление.
    • Запрос на добавление.
    • Запрос на удаление. Перекрестный запрос.
    SQL – запросы
    • Ввод SQL выражений.
    • Инструкция Select .
    • Статистические функции Count, First, Last .
    • Статистические функции Min, Max, Avg .
    • Функция Sum.
    • Запрос на добавление.
    • Запрос на обновление.
    • Запрос на удаление .
    • Запрос на создание таблицы.
    Основы многотабличных баз данных
    • Разбиение данных на раздельные таблицы. Связующие поля.
    • Понятие нормализации баз данных..
    • Многотабличный запрос на выборку. Схема данных. Подтаблицы.
    • Работа с подтаблицами. Проблемы целостности данных.
    • Поддержка целостности данных. Параметры объединения.
    • Поддержка целостности данных. Подстановка.
    • Практические примеры подстановок.
    • Другие типы отношений между таблицами.
    Формы.
    • Мастер форм.
    • Формы. Автоформы. Основные элементы конструктора форм.
    • Действия в конструкторе форм.
    • Области формы. Ввод меток. Форматирование полей и меток.
    • Ввод свободных, вычисляемых полей.
    • Ссылки на элементы формы. Режимы формы. Свойства формы.
    • Связанные формы. Создание главной и подчиненной формы.
    • Способы связывания форм.
    Отчеты
    • Печать таблиц и форм. Сохранение формы как отчета.
    • Конструктор отчетов. Зоны отчета. Отчет табличного вида.
    • Смена источника записей, нумерация записей и итоговые функции.
    • Сортировка и группировка отчета.
    • Нумерация страниц. Развернутые надписи.
    • Отчет в виде письма. Адресные этикетки.
    • Отбор режима вывода и данных для отчета из формы.
    • Параметры печати отчетов. Снимки отчетов.
    • Экспорт отчетов в различные форматы.
    Зачет.
+ информация по E-mail

Другие программы - секретарь

  • Секретарь-референт

  • Учебный центр: Гуманитарно-экономический и информационно-технологический институт
  • + информация по E-mail
  • Курсы менеджмента - Администратор салона красоты

  • Учебный центр: Центральные курсы подготовки специалистов (ЦКПС)
  • + информация по E-mail
  • Курс: Офис-менеджер

  • Учебный центр: Центральные курсы подготовки специалистов (ЦКПС)
  • + информация по E-mail
  • Дистанционный курс: Делопроизводство и деловая переписка

  • Учебный центр: НП "Элитариум"
  • + информация по E-mail
  • Профессиональный помощник руководителя

  • Учебный центр: ИНТЕЛЛЕКТ КЭПИТАЛ
  • + информация по E-mail
  • Организация работы с документами

  • Учебный центр: ИНТЕЛЛЕКТ КЭПИТАЛ
  • + информация по E-mail
  • Современный секретарь: компетенции профессионала

  • Учебный центр: Центр бизнес-образования НИСЭТ
  • + информация по E-mail