Курс - Организация делопроизводства и архивного хранения документов

Kомментарии к Курс - Организация делопроизводства и архивного хранения документов - Очная - Екатеринбург - Свердловская область

• Начальные требования
  работники служб делопроизводства и документооборота, работники архивов, работники кадровых служб, ответственные за архивное хранение
• Описание программы
  1. Нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления и архивное хранение документов на современном этапе:
  
  – Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных и областных органах государственной власти;
  
  – Государственная система документационного обеспечения управления;
  
  – Международный и национальный стандарт ИСО 15489 «Управление документами».
  
  2. Составление и оформление служебных документов на основе требований ГОСТ Р6.30-2003 «Требования к оформлению документов».
  
  – Бланк документа. Виды бланков;
  
  – Реквизиты документа, оформление реквизитов и их размещение в бланке документа;
  
  – Особенности составления и оформления отдельных видов документов (приказы, распоряжения, докладные записки, справки, служебные письма и др.);
  
  3. Организация документооборота и подготовка документов к архивному хранению
  
  – Составление и оформление номенклатур дел. Сроки хранения документов и методика их определения по типовым и ведомственным перечням;
  
  – Формирование, оформление и хранение дел в структурных подразделениях;
  
  4. Организация работы архива.
  
  – Требования к помещениям и оборудованию архивов;
  
  – Положение об архиве. Порядок его разработки, оформления и введения в действие;
  
  – Проведение экспертизы ценности документов и оформления ее результатов:
  
  – Организация работы экспертной комиссии;
  
  – Составление и оформление архивных описей на документы постоянного срока хранения и на документы по личному составу;
  
  – Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
  
  5. Подготовка и передача документов из архива организации на государственное хранение. Передача архивных документов при ликвидации и реорганизации учреждений и предприятий.
  
  6. Методика расчета численности подразделений делопроизводства и архивного хранения документов.