Курс - Организация делопроизводства и архивного хранения документов
Начальные требованияработники служб делопроизводства и документооборота, работники архивов, работники кадровых служб, ответственные за архивное хранение
Описание программы1. Нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления и архивное хранение документов на современном этапе:
– Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных и областных органах государственной власти;
– Государственная система документационного обеспечения управления;
– Международный и национальный стандарт ИСО 15489 «Управление документами».
2. Составление и оформление служебных документов на основе требований ГОСТ Р6.30-2003 «Требования к оформлению документов».
– Бланк документа. Виды бланков;
– Реквизиты документа, оформление реквизитов и их размещение в бланке документа;
– Особенности составления и оформления отдельных видов документов (приказы, распоряжения, докладные записки, справки, служебные письма и др.);
3. Организация документооборота и подготовка документов к архивному хранению
– Составление и оформление номенклатур дел. Сроки хранения документов и методика их определения по типовым и ведомственным перечням;
– Формирование, оформление и хранение дел в структурных подразделениях;
4. Организация работы архива.
– Требования к помещениям и оборудованию архивов;
– Положение об архиве. Порядок его разработки, оформления и введения в действие;
– Проведение экспертизы ценности документов и оформления ее результатов:
– Организация работы экспертной комиссии;
– Составление и оформление архивных описей на документы постоянного срока хранения и на документы по личному составу;
– Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
5. Подготовка и передача документов из архива организации на государственное хранение. Передача архивных документов при ликвидации и реорганизации учреждений и предприятий.
6. Методика расчета численности подразделений делопроизводства и архивного хранения документов.