Тренинг Управление проектами с использованием Microsoft Project
ЦелиОзнакомиться с основными объектами и понятиями СКП. Получить практические навыки по созданию проекта и формированию логической структуры проекта. Ознакомиться с возможностями анализа проекта с использованием MS Project. Ознакомиться с методами контроля исполнения проектов в MS Project. Познакомиться с существующими представлениями и отчетами.
Описание программыПрограмма тренинга: Тема:Основы планирования проекта с использованием MS Project. Часть1. Цель: Ознакомиться с основными объектами и понятиями СКП. Получить практические навыки по созданию проекта и формированию логической структуры проекта.
Особенности построения систем управления проектами на базе MS Project.
Структура данных и основные элементы экрана MS Project.
Создание нового проекта.
Ввод комплекса работ проекта.
Описание логической структуры проекта.
Детализация задач (многоуровневое структурирование и отображение задач проекта).
Параметры планирования задач (типы задач, оценка длительности, задачи-вехи, жесткие / нежесткие временные зависимости и т.д.).
Ведение списка наличных ресурсов (типы ресурсов, параметры ресурсов, календарь ресурса).
Назначение ресурсов и затрат задачам проекта.
Контрольное задание по составлению календарного плана проекта.
Подведение итогов контрольного задания.
Тема: Анализ плана проекта с использованием MS Project Цель: Ознакомиться с возможностями анализа проекта с использованием MS Project.
Выбор различных таблиц для ввода данных о задачах.
Настройка таблицы и графической части диаграммы Ганта.
Анализ проекта по методу критического пути.
Резервы времени.
Стоимостной расчет проекта.
Контрольное задание по оптимизации календарного плана проекта.
Подведение итогов контрольного задания.
Тема: Контроль исполнения проекта Цель: Ознакомиться с методами контроля исполнения проектов в MS Project.
Организация контроля исполнения проекта.
Фиксация базовых планов.
Варианты ввода прогресса выполнения работ.
Взаимосвязь прошедшей длительности, оставшейся длительности, процента выполнения работы.
Формы и панели для ввода данных о прогрессе работ.
Виды отклонений от базового плана проекта.
Тема: Настройка и печать представлений и отчетов Цель: Познакомиться с существующими представлениями и отчетами.
Просмотр имеющихся представлений данных.
Работа с фильтрами. Создание новых фильтров.
Применение автофильтров.
Сортировки.
Просмотр и печать отчетов.
Тема: «Детальный анализ проекта с использованием Microsoft Project». Часть 2 Тема: Детальное планирование ресурсов и задач – 2 ак. часа Цель: Ознакомиться с основными возможностями Microsoft Project 2002 по детальному планированию задач и ресурсов
Планирование по объему работ в задаче.
Изменение объемов работ, длительности и степени загрузки ресурсов на работе в зависимости от типа задачи.
Разбиение задач на этапы.
Изменение профиля загрузки ресурса.
Поиск перегруженных ресурсов.
Корректировка загрузки ресурсов вручную.
Перестройка расписания через процедуру ресурсного выравнивания.
Тема: Использование пользовательских полей Цель: Изучение настроек пользовательских полей для анализа проекта.
Создание списка значений для текстовых полей.
Задание формул для полей типа стоимость.
Определение правила расчета стоимостей для суммарных работ.
Правила задания пользовательских кодировок.
Группировка задач в списке по выбранному критерию.
Тема: Управление двумя и более проектами Цель: Освоение основ создания и управления мультипроектом.
Создание мультипроекта.
Связь с внешней работой в проекте.
Разделение ресурсов между проектами.
Работа с общим пулом ресурсов.
Обзор корпоративных возможностей мультипроектности и общего пула ресурсов в среде Microsoft Project Professional .
Тема: Ввод данных о выполнении проекта Цель: Ознакомиться с возможностями Microsoft Project по вводу прогресса и контролю выполнения проекта.
Сохранение и обновление исходного плана.
Выявление задач, идущих не по плану.
Ввод фактической длительности.
Ввод % выполнения задач по времени и по объемам работ.
Ежедневная актуализация данных по выполнению проекта.
Контроль стоимости проекта.
Контроль выполнения работ ресурсов.
Анализ на основании фактической выработки.
Тема: Дополнительные возможности системы MS Project Цель: Ознакомиться с дополнительными возможностями Microsoft Project.
Создание таблиц, представлений и форм пользователя.